Application

募集要項

バックオフィススタッフ

複数の保育施設・児童発達支援事業所を、チームで支える仕事

募集の背景: 社会福祉法人ヒトトナリでは、2027年4月以降、各施設に分散している事務業務を法人本部へ集約し、バックオフィス機能をセントラル化する予定です。
これまで施設ごとに一人の事務スタッフが幅広い業務を担ってきましたが、この体制には、急な欠員によって業務が止まりやすいこと、同じ業務を各施設で繰り返すこと、後継者育成や専門性向上が難しいことなどの課題がありました。
今後は、施設単位で仕事を抱える体制から、経理・労務・行政手続き・請求などの機能ごとに分担し、チームで互いに補完できる体制へ移行します。今回募集するのは、日々の事務処理だけでなく、新しいバックオフィス体制の構築にも関わるメンバーです。

募集職種: 法人本部バックオフィススタッフ
経理・労務・行政手続き・施設運営支援

仕事内容: 経験や適性に応じて、次の業務を担当していただきます。すべてを一人で担うのではなく、主担当・副担当を設け、チームで情報を共有しながら進めます。
また、経験や適性、本人の希望、組織の状況などを踏まえ、担当業務のジョブローテーションを行う場合があります。

経理・会計
・会計伝票の入力・確認
・入出金、請求書、経費精算の確認
・取引業者への支払い準備
・月次・決算関係資料の準備
・会計事務所等との連絡・調整

給与・労務
・職員の勤怠確認
・給与・賞与計算の補助
・入職・退職、雇用契約に関する手続き
・産休・育休、労災、傷病手当等の手続き
・住民税・所得税等の納付手続き
・職員情報・労務関係書類の管理

行政手続き・施設運営支援
・自治体への申請書・報告書の作成
・補助金や各種加算に関する申請・実績報告
・職員変更届等の作成・提出
・保育料、延長保育料、預かり保育料等の請求管理
・園児・利用者・職員情報の更新
・施設からの問い合わせ対応、行政・関係機関との調整

業務改善・体制づくり
・施設ごとに異なる業務手順の整理・標準化
・マニュアル、チェックリスト、引継ぎ資料の作成
・クラウドシステムを活用した業務フローの改善
・担当業務の見える化と、主担当・副担当間の情報共有
・2027年4月の本部集約に向けた移行準備

※業務では、freee会計、freee人事労務、freeeサイン、エンペイ、Google Workspace等を使用します。
※入職時の経験に応じて担当範囲を決定し、段階的に業務をお任せします。

この仕事の特徴: 一つの施設の事務を一人で抱える仕事ではありません。法人本部のチームとして複数施設を支え、誰かが休んでも業務が継続できる仕組みをつくります。
一定期間ごとに複数領域を経験し、適性や希望、法人の体制を踏まえて、経理・労務・行政手続き・請求などの専門性を高めていくことができます。
現場から離れて事務処理だけを行うのではなく、施設職員を支える内部窓口として、現場の状況を理解しながら、正確で分かりやすいバックオフィスをつくる役割です。

求める人物像: ・正確さを大切にし、確認を怠らず仕事を進められる方
・複数の業務や期限を整理し、優先順位をつけられる方
・分からないことを抱え込まず、確認・相談・共有ができる方
・自分の担当業務を言語化し、周囲が代替できる状態をつくれる方
・職員、保護者、取引業者、行政機関に丁寧に対応できる方
・個人情報や給与情報を適切に取り扱える方
・従来の方法をそのまま続けるだけでなく、改善案を考えられる方
・新しいシステムや業務の進め方を学ぶことに抵抗がない方

必要なスキル・経験: ・パソコンの基本操作
・Word・Excel、またはGoogleドキュメント・スプレッドシートの基本操作
・メールやチャットを使った業務連絡
・数字や文章を確認しながら、正確に入力・処理できること

歓迎する経験・資格: ・経理、給与計算、労務、総務のいずれかの実務経験
・保育施設、福祉施設、医療機関等での事務経験
・日商簿記3級以上
・freee等のクラウドサービスを使用した経験
・自治体への申請、補助金・加算事務の経験
・業務マニュアルの作成や業務改善の経験
※保育士資格は必要ありません。福祉業界での経験がない方も、事務経験や適性を踏まえて選考します。